Med fordelingsnøkkel fordeles en felleskostnad på enhetene på en eiendom, for eksempel felleskostnader eller A-konto i et sameie. Du legger først inn totalen på eiendommen, og deretter fordelingstallet på hver enhet. Hver enhet betaler sitt fordelingstall delt på totalen.
Eksempel: sameie med fire seksjoner
Sameiet fordeler kostnadene etter sameiebrøk. Totalen på eiendommen er 100, og hver seksjon har sin brøk:
| Seksjon | Fordelingstall | Andel av kostnaden |
|---|---|---|
| 1 | 30 | 30 % |
| 2 | 25 | 25 % |
| 3 | 25 | 25 % |
| 4 | 20 | 20 % |
| Totalt på eiendommen | 100 | 100 % |
Fordeles kostnadene etter areal, blir totalen eiendommens areal, for eksempel 400 m², og fordelingstallet på hver enhet blir enhetens areal.
Legg inn totalen på eiendommen
- Gå til Eiendommer i venstremenyen, og trykk på eiendommen.
- Trykk Rediger øverst til høyre.
- Velg fordelingsmetode, og skriv totalen i fordelingstall.
- Trykk Lagre endringer.
Du kan også legge inn totalen når du oppretter eiendommen. Se Veiledning til å opprette, endre og slette eiendom.
[Skjermbilde: Rediger eiendom med fordelingsmetode og fordelingstall]
Legg inn fordelingstall på hver enhet
- Gå til Enheter i venstremenyen, og trykk på enheten.
- Trykk Rediger øverst til høyre.
- Skriv enhetens fordelingstall.
- Trykk Lagre endringer.
Gjør det samme for alle enhetene på eiendommen.
[Skjermbilde: Rediger enhet med fordelingstall]
❗ Summen av fordelingstallene på enhetene skal være lik totalen på eiendommen. Er summen lavere, blir ikke hele beløpet fordelt.
Kontroller fordelingen
Når du lager en innkreving med fordelingsnøkkel, ser du nederst i skjermbildet enhetene, fordelingsnøkkelen og beløpet hver enhet får. Kontroller at fordelingen stemmer før du lagrer.
Hvor brukes fordelingsnøkkelen?
- Engangsinnkreving for hele eiendommen, for eksempel en avregning. Se Opprett og bruk en innkreving og Slik gjør du avregning mot A-konto.
- Fast innkreving for hele eiendommen, for eksempel felleskostnader eller A-konto. Se Slik justerer du A-konto og felleskostnader.
Når fordelingsnøkkelen endres
Nye fordelingstall gjelder bare innkrevinger du oppretter eller justerer med fordelingsnøkkel etter endringen. Faste innkrevinger som allerede er fordelt, endres ikke. Skal de følge den nye fordelingen, justerer du dem som beskrevet i Slik justerer du A-konto og felleskostnader.
Eierandelen på beboerne er noe annet enn fordelingstallet. Eierandelen viser hvordan én enhet er delt mellom flere eiere.