Opprett en engangsinnkrevning

1. Gå til Leietakere i venstremenyen og trykk på leietakeren.

2. Trykk på Økonomi og underarkfanen Innkrevninger.

3. Trykk på Ny innkreving.

Du fyller da ut følgende i skjermbildet:

Opprett kun som finansbilag: brukes om det kun skal summeres på innkrevingstypen. Dette blir ikke sendt til kunde.

Skal innkrevinga fordeles over flere måneder?: velg om det skal deles opp i flere innkrevinger.

Fakturadato: velg fakturadatoen for innkrevingen. Som standard blir neste dato for fakturering av faste innkrevinger foreslått. Du kan angi en annen dato. Setter du den tilbake i tid, vil du få varsel om at det ikke blir med på neste faste innkreving.

Innkrevingens linjer: her legger du til linjer som skal være med i innkrevingen. Velg type, deretter kan du endre teksten som vil stå på fakturaen. Angi beløpet for innkrevingen og hvorvidt det skal beregnes mva.

Avanserte felter: her kan du legge til tittel og beskrivelse for innkrevingen. Dette blir ikke med på fakturaen.

Se filmen under for hvordan lager en enkelt innkreving (engangsinnkreving) på en leietaker 🎞️:

Opprett flere innkrevninger samtidig

Du kan opprette flere innkrevinger samtidig. For eksempel om du ønsker å fordele kostnaden på flere leietakere på en eiendom.

1. Gå til Økonomi - Innkrevninger. 

2. Trykk Ny innkreving.

Her får du valget Vil du bruke fordelingsnøkkel? Velger du ja, kan du velge eiendom.

❗Dette fordrer at det er lagt inn fordelingsnøkkel på enhetene som er tilknyttet eindommen du skal fakturere i fra.

Deretter er det de samme valgene som nevnt over, helt til du kommer til bunnen av skjermbildet.

Her får du opp enhetene på eiendomen, og fordelingsnøkkelen samt beløpet som blir fordelt. Kontroller da at fordelingsgrunnlaget stemmer overens med det som blir fordelt.

Slik oppretter du en innbetaling for en innkreving

Hvis du ønsker å opprette en betaling manuelt, hvis leietaker har betalt på en annen måte enn det som blir registrert automatisk via regnskapssystemet, eller det har vært feil i betalingene, så kan du registrere dette manuelt i Eiendom.

1. Gå til Leietakere og velg leietakeren. 

2. Gå til arkfanen Økonomi og Innkrevinger.

3. Trykk på de tre prikkene under kolonnen Handlinger og trykk Opprett betaling.

4. Her må du oppgi følgende informasjon:

   1. Registrer betalt beløp
   2. Velg metoden du betaler for (Bank, kontanter, annet)
   3. Velg betalingsdato (når betalte leietaker?)
   4. Du kan legge inn et notat om ønskelig

❗Vi anbefaler at du registrerer betalingen manuelt i regnskapssystemet ditt, fremfor å gjøre det inne i Eiendom. 

Slik sletter du en innkreving

Hvis du har skrevet feil da du opprettet en innkreving eller betaling, eller bare opprettet den ved en feiltakelse, har du muligheten til å slette den på nytt.

Dette gjør du ved å klikke på leietaker --> klikke på Økonomi under leietaker --> klikke på Gebyrer --> Og klikk deretter på de tre prikkene. Her velger du Slett belastning, og bekrefter med Ja.

Vær oppmerksom på at hvis du sletter en belastning med innskudd på, vil alle betalinger automatisk bli slettet.

En slettet belastning kan ikke gjenopprettes.

Slette en innbetaling

Hvis du har opprettet et innskudd ved en feiltakelse, eller fått innskuddet lagt inn feil, kan du selvfølgelig også slette det.

1. Gå til Leietakere -  Økonomi

2. Gå til underarkfanen Innbetalinger

3. Trykk på søppeldunken helt bakerst på linjen du ønsker å slette og så bekreft.

❗Når du sletter en innbetaling i Duett Eiendom, blir innbetalingen ikke slettet i regnkapssystemet om du har en integrasjon mot. Du må da også slette den manuelt der for at det skal være likt. 
 

Hvis du sletter en innbetaling, kan den ikke gjenopprettes.

Se slettede innkrevinger

For å se de slettede innkrevningene:

1. Gå til leietakeren
2. Gå til arkfanen Økonomi og underarkfanen Innkrevninger
3. Trykk på Filter og Vis avanserte felter
4. Velg ja under Slettet. Deretter Bruk filtre.

Se slettede betalinger

1. Gå til leietakeren
2. Gå til arkfanen Økonomi og underarkfanen Innbetalinger.
3. Trykk på Filter og Vis avanserte felter.
4. Velg ja under Slettet. Deretter Bruk filtre.

Kan jeg forhåndsvise en faktura / innkreving?

Du kan se innholdet i  innkrevingen før du lagrer dem. Har du lagt til tekst vil du se dette også her.
Men hvordan den endelige fakturaen vil se ut, vil du ikke se før fakturaen blir sendt fra økonomisystemet.