Når du oppretter en leier i Eiendom, opprettes leietakerens faste innkrevinger fra starten.
Etter dette kan du legge til nye gjentakende innkrevinger, eller endre eksisterende.
Opprette en gjentakende belastning på eksisterende leier
Gå til den aktuelle leietakeren, og trykk på Økonomi.
Du kommer da til arkfanen Faste innbetalinger.
Trykk på Ny fast innkreving.
Du velger da:
Hvor ofte skal innkrevingen kjøres (Månedlig, kvartalsvis, Halvårlig, Årlig)
Når skal første innkrevingen kjøres (valgfri. Velger du ingenting, blir det innkrevd fra den 1. ut i fra gitt valg i toppen)
Når skal den siste innkrevingen kjøres (valgfri. Du kan bruke dette om du vet hvor lenge en leietaker skal ha en enhet)
Legg til innkrevingslinjer: velg type, endre tekst om du ønsker det, beløp og om det skal være mva eller ikke på innkrevingen.
Opprett flere gjentakende innkrevinger samtidig
- Du kan opprette faste avgifter samtidig, på forskjellige leietakere.
Gå til Økonomi - Gå til Faste innkrevinger
- Trykk Ny fast innkreving helt til høyre.
- Velg om det skal velges enkelte leietakere, eller for alle leietakere under en eiendom.
- Velg om Skal eksisterende innkrevingslinjer av samme type settes på pause?: Hvis leietakeren allerede har en aktiv fast innkreving med samme type linje, blir den satt på pause fra og med startdatoen for denne nye innkrevingen. Andre linjer i samme innkreving påvirkes ikke.
Velger du Eiendom, kan du velge å fordele beløpet etter fordelingsnøkler. Dette kan du gjøre om det er en felleskostnad for alle på en gitt eiendom. Beløpet blir da fordelt ut i fra fordelingsnøkkelen på hver enhet.
Sett en gjentakende innkreving på pause
Det er mulig å sette en fast innkreving på pause, i stedet for å slette den og deretter opprette den igjen når den skal brukes.
Gå til leietakeren.
Gå til Økonomi
Trykk på blyanten under Handlinger.
Velg inneværende måned under Når skal innkrevingen kjøres siste gang.
Når du skal starte innkrevingen igjen, fjern denne datoen igjen.
Redigere en gjentakende belastning
Når du har satt opp en gjentakende innkreving på en leietaker, kjøres den automatisk måned etter måned, eller kvartal etter kvartal.
Du kan gjøre endringer på følgende måte:
Gå til leietakeren.
Gå til Økonomi
Trykk på blyanten under Handlinger.
Gjør de endringer du ønsker. For eksempel å fjerne en linje, tekst eller lignende.
Avslutt med Lagre endringer.
Når dannes og sendes faste innkrevinger?
I Eiendom oppretter og sender du faste innkrevinger 7 bankdager før den 1. hver måned. Så alle endringer og tillegg må gjøres før den dagen faller for en gitt periode (avhengig om det er valgt månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig)