Gjelder sameier og borettslag.
Når eierne har betalt A-konto gjennom året, gjøres beløpet opp mot de faktiske kostnadene når perioden er over. Differansen fordeles på enhetene etter fordelingsnøkkelen, i én innkreving for hele eiendommen.
Når passer avregning mot A-konto?
Avregning mot A-konto passer når
- eierne betaler et fast A-konto-beløp hver periode, for eksempel for oppvarming eller felles strøm
- beløpet fordeles etter fordelingsnøkkel på enhetene
- de faktiske kostnadene først er kjent etter perioden, for eksempel når årsoppgjøret fra leverandøren kommer
Hvordan du setter opp A-konto for leietakerne med fordelingsnøkkel, står i Slik kan du lage en innkreving med A-konto.
Avregning av felleskostnader for næring kommer snart.
Eksempel: sameie med fire seksjoner
Sameiet fakturerer A-konto for oppvarming, til sammen 24 000 kr i året, fordelt etter sameiebrøk. Den faktiske kostnaden for året ble 30 000 kr. Differansen på 6 000 kr fordeles på seksjonene:
| Seksjon | Brøk | Fakturert A-konto | Faktisk kostnad | Å betale |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 30 % | 7 200 kr | 9 000 kr | 1 800 kr |
| 2 | 25 % | 6 000 kr | 7 500 kr | 1 500 kr |
| 3 | 25 % | 6 000 kr | 7 500 kr | 1 500 kr |
| 4 | 20 % | 4 800 kr | 6 000 kr | 1 200 kr |
| Sum | 100 % | 24 000 kr | 30 000 kr | 6 000 kr |
Ble kostnaden lavere enn A-konto, blir beløpet negativt, og eierne får penger tilbake.
Før du starter
- Fordelingsnøkkel på enhetene. Alle enhetene på eiendommen må ha fordelingsnøkkel. Se Slik legger du inn fordelingsnøkler på enhetene.
-
Tallene for perioden:
- de faktiske kostnadene, fra regnskapet eller sluttfakturaen fra leverandøren
- totalt fakturert A-konto for eiendommen i perioden, fra regnskapet eller under Økonomi – Innkrevinger med filter på eiendommen og A-konto-typen
Avregningen gjøres mot det som er fakturert. A-konto som ikke er betalt, følges opp som vanlig i regnskapssystemet.
Slik gjør du avregningen
- Gå til Økonomi – Innkrevinger i venstremenyen.
- Trykk Ny innkreving.
- Svar Ja på Vil du bruke fordelingsnøkkel? og velg eiendommen.
- Velg Fakturadato. Som standard foreslås neste dato for faste innkrevinger.
-
Legg inn to linjer under Innkrevingens linjer:
- Fakturert A-konto: Velg A-konto-typen du har brukt i perioden, for eksempel A-konto oppvarming. Skriv totalt fakturert A-konto med minus foran, i eksempelet −24 000.
- Faktisk kostnad: Velg innkrevingstypen for kostnaden, og skriv den faktiske kostnaden, i eksempelet 30 000.
Endre gjerne teksten på linjene, så eierne ser hva fakturaen gjelder, for eksempel «Avregning oppvarming 2026». Bruk samme valg for mva som på A-konto-innkrevingen.
- Kontroller fordelingen nederst i skjermbildet. Her ser du enhetene, fordelingsnøkkelen og beløpet per enhet. Summen skal være faktisk kostnad minus fakturert A-konto, i eksempelet 6 000 kr.
- Trykk Lagre.
[Skjermbilde: fordelingen nederst i Ny innkreving, med tallene fra eksempelet]
Innkrevingene sendes som ordregrunnlag til økonomisystemet, og fakturaene sendes derfra.
Når eierne får penger tilbake
Er den faktiske kostnaden lavere enn fakturert A-konto, blir beløpet negativt for enhetene. En negativ innkreving blir en kreditnota til eieren. Se Slik lager du en kreditnota.
Eierskifte i perioden
I sameier og borettslag følger avregningen enheten for hele perioden. Har en enhet fått ny eier, går hele avregningen til den som eier enheten når avregningen gjøres. Tidligere eier faktureres ikke.
Slik registrerer du ny eier: Eierskifte i Duett Eiendom.
Etter avregningen
Bør A-konto for neste periode endres, se Slik justerer du A-konto og felleskostnader.