Skal felleskostnadene eller A-konto endres, for eksempel etter at styret har vedtatt nytt budsjett, lager du en ny fast innkreving for hele eiendommen fra datoen endringen gjelder. Den gamle settes på pause fra samme dato, og det nye beløpet fordeles på enhetene etter fordelingsnøkkelen.
Før du starter
- Fordelingsnøkkel på enhetene. Alle enhetene på eiendommen må ha fordelingsnøkkel. Se Slik legger du inn fordelingsnøkler på enhetene.
- Dato endringen gjelder fra. Faste innkrevinger dannes og sendes 7 bankdager før den 1. i måneden. Endringen må være lagt inn før det for å bli med i neste innkreving.
- Nytt beløp per periode for hele eiendommen, for eksempel per måned.
- Innkrevingstypen som brukes i dag, for eksempel Felleskostnader eller A-konto oppvarming. Den nye innkrevingen må ha samme type, ellers settes ikke den gamle på pause.
Slik endrer du beløpet fra en bestemt dato
- Gå til Økonomi – Faste innkrevinger.
- Trykk Ny fast innkreving helt til høyre.
- Velg Eiendom, og velg eiendommen.
- Velg å fordele beløpet etter fordelingsnøkler.
- Svar Ja på Skal eksisterende innkrevingslinjer av samme type settes på pause? Linjer av samme type settes da på pause fra startdatoen. Andre linjer i de faste innkrevingene påvirkes ikke.
- Velg hvor ofte innkrevingen skal kjøres, som i dag: Månedlig, Kvartalsvis, Halvårlig eller Årlig.
- Under Når skal første innkrevingen kjøres, velg datoen endringen gjelder fra.
- Legg til innkrevingslinjen. Velg samme type som i dag, skriv det nye beløpet for hele eiendommen per periode, og velg mva som før.
- Kontroller fordelingen per enhet, og lagre.
Eksempel
Sameiet i Slik gjør du avregning mot A-konto øker A-konto for oppvarming fra 2 000 til 2 500 kr i måneden fra 1. januar. Den nye faste innkrevingen er månedlig, første innkreving er 1. januar, og linjen er A-konto oppvarming med 2 500 kr. Seksjon 1, med brøk 30 %, betaler da 750 kr i måneden i stedet for 600 kr.
Les også
- Slik gjør du avregning mot A-konto
- Slik legger du inn fordelingsnøkler på enhetene
- Opprett og endre en ny gjentakende innkreving, med avsnittet «Når dannes og sendes faste innkrevinger?»