Når en leietaker har sendt inn sin oppsigelse, har vi utviklet en fullstendig oppsigelsesflyt i eiendom. 

I denne guiden vil vi gå gjennom alle punktene i den. Flyten lagres automatisk hver gang du endrer trinn eller trykker på lagre-knappen – slik at du enkelt kan starte den, og deretter komme tilbake etterpå og fullføre den.

Det er viktig at leietakeren har opprettet depositum og forhåndsbetalt leie som innkrevinger på leietakeren. Hvis dette ikke er gjort ennå, må det opprettes en innkreving tilbake i tid, for datoen da leietakeren ble belastet depositum og forhåndsbetalt husleie, og da må det registreres en innbetaling for den!

1. Finn oppsigelse på leietakeren

Klikk først på leietakeren, og klikk på : Handlinger , øverst til høyre, og velg Oppsigelse , i rullegardinlinjen som vises.

2. Fyll inn relevante datoer for oppsigelsen

Det første punktet i oppsigelsesflyten er å sette inn relevante datoer for oppsigelsen. Her må du velge:

• Oppsigelsesdato Når ble varselet mottatt?
• periode: Når skal oppsigelsestiden starte og slutte?
• Fraflytningsdato: Når vil leietakeren flytte?

I tillegg er det 3 frivillige punkter som kan velges:

• Faktisk fraflytningsdato: Hvis leietaker har blitt forlatt før fraflytningsdatoen
• Fravikelsesdato: Det vil ikke bli belastet husleie for dager som er etter fravikelsesdatoen
• Når skal flyttesynet holdes? Må holdes senest 2 uker etter leietakers utflytting

Når datoene er fylt ut, klikker du på fortsett.

3. Leietakers kontoer

Vi har forhåndsutfylt innkrevinger/kontoer som skal brukes til oppsigelsen, men her er det mulig å endre dem.

4. Leietakers økonomi

Vi oppsummerer og ser på hvor mye leietakeren har betalt av depositum og forhåndsbetalt husleie. I tillegg oppsummerer vi hvor mye den forhåndsbetalte husleien eventuelt kan dekke.

Dette gjelder kun for fremtidige innkrevinger, så hvis belastningene har blitt kjørt for den første delen av perioden, vil vi legge det til i løpet av den første mulige måneden.

Hvis leietakeren skal leve opp den forskuddsbetalte husleien, velger du Ja nederst. Deretter beregner vi automatisk hvor mye den vil dekke.

5. Fullfør oppsigelsen

Alle trinn er nå fullført, og nå må det bare avsluttes. Vi gir en visuell oversikt over alle data som er lagt inn.

Hvis du vil at leietakerne skal motta en kvittering for oppsigelsen, kan den velges ved å klikke Ja for å sende kvittering . Før den sendes, er det også mulig å se et eksempel på hvordan e-posten ser ut.

6. Leietaker er nå sagt opp

Oppsigelsesflyten er nå fullført. Vi fyller automatisk ut alle de valgte datoene under leietakerens informasjon, og endrer leietakerens status til Fraflytter. Gå til arkfanen Informasjon, deretter Utflytting for å se informasjonen for oppsigelsen.

I tillegg har vi også opprettet innkrevinger for den forhåndsbetalte husleien, hvis den er valgt - dette kan sees under Økonomi på leietakeren. Merk at disse er opprettet i tillegg til den fremtidige innkrevinger som er opprettet av systemet.

Neste trinn er å lage en Sluttoppgjør. Les denne artikkelen for mer info.