Når en leietaker er oppsagt, er neste trinn å lage et sluttoppgjør.

Det er viktig at leietakeren har opprettet depositum og forhåndsbetalt leie som innkrevinger på leietakeren. Hvis dette ikke er gjort ennå, må det opprettes en innkreving tilbake i tid, for datoen da leietakeren ble belastet depositum og forhåndsbetalt husleie, og da må det registreres en innbetaling for den!

1. Gå til leietakeren og opprett sluttoppgjør

Klikk først på leietakeren, og klikk på : Handlinger(1), øverst til høyre, og velg Sluttoppgjør (2), i rullegardinlinjen som vises.  ❗Dette valget er kun tilgjengelige på leietakere som du først har fullført en oppsigelse på.

2. Generell informasjon om leietakeren

Det første trinnet i flytteoppgaveflyten er å registrere leietakers nåværende adresse. Vi setter automatisk inn dataene vi kjenner, men hvis de har endret seg, og hvis leietakeren har en ny adresse, må de legges inn her.

3. Utgifter ved utflytting

Leietakers saldo per dagens dato

Det første du ser er leietakers-saldoen per dagens dato. Her kan du se hva som er innkrevd og betalt på leietakeren. Her har du muligheten til å markere ulike innkrevinger som betalt. Men vi anbefaler at du har oppdatert reskontro i regnskapssystemet, fremfor å gjøre manuelle endringer i eiendom. 

De resterende vil da bli sett på som etterskudd og vil også være på sluttoppgjøret.

Tilgodehavende

Hvis leietaker har noe tilgodehavende som for eksempel depositum, forhåndsbetalt husleie eller noe annet, kan det legges til her. Du kan legge til så mange linjer det er behov for. Det samlede tilgodehavende beløp vil bli trukket fra restansene og vil bli inkludert på sluttoppgjøret.

Utgifter ved selve flyttingen

Nå må utgifter ved fraflyttingen legges til. Her kan du legge til så mange linjer som nødvendig, og under vår oversikt har du også muligheten til å legge til flere kontoer, for eksempel maling, slik at de kan legges inn riktig. Utgiftene vil bli lagt til restansene

4. Fullfør sluttoppgjøret

Vi oppsummerer, og ser på hvor mye leietakeren har betalt av depositum og forhåndsbetalt husleie, og sammenligner det med utgiftene som er registrert.

Du har mulighet til å holde tilbake et beløp, helt opp til leietakers fordring.

Du må definere datoen da du forventer at utbetalingen eller ytterligere innkrevingen skal gjøres til leietakeren.

Nederst har du 3 alternativer:

1. Du kan forhåndsvise dokumentet og se hvordan det ser ut.
2. Du kan lagre endringene, og komme tilbake senere og fullføre.
3. Fullfør flytteerklæringen - vi lager den.

Sist, men ikke minst, må du velge om leietakeren skal motta den på e-post eller ikke.

5. Et sluttoppgjør er nå opprettet.

Alle trinn er nå fullført, og dokumentet er opprettet, og kan vises under leietakerens Dokumenter, i mappen Diverse. Leietakeren har nå også mottatt flytteoppgjøret, hvis den ble valgt.

Vi har også opprettet innkrevingen eller refusjonen under leietakers økonomi.