Hvilke type innkrevinger finnes det og hvordan fungerer det?
Faste innkrevinger
Faste gebyrer er innkrevingene som leietaker mottar på fast basis.
Denne typen innkreving genereres automatisk av systemet for deg. Det kan variere fra leietaker til leietaker hvor ofte de belastes denne typen - månedlig, kvartalsvis, halvårlig og årlig.
I tillegg har du mulighet til å legge til merverdiavgift hvis du har en kommersiell enhet og setter en dato for når den faste innkrevingen skal starte og slutte. Du kan opprette flere gjentakende innkrevninger samtidig.
På bildet nedenfor starter den faste innkrevningen 01.10.2025 og er satt til å lade for siste gang 01.01.2027.
Den faste innkrevningen stopper automatisk når leietaker har flyttet ut.
Engangsinnkrevninger
Innkrevinger som skal gjøres en gang, er noe du bruker aktivt på en leietaker. Engangsgebyrer kan omfatte alt fra en belastning av etterskudd, rengjøring av enheter, nye nøkler og mer.
Nedenfor er et engangsgebyr for en ny nøkkelbrikke for leietaker på 750 kr. Den har fakturadato 01.12.2025.
Hvis du belaster leietaker via. Det er mulig å opprette flere engangsinnkrevninger for en leietaker, og du har også muligheten til å opprette engangsinnkrevninger som er i fremtiden.
Skulle du trenge å spre innkrevingen over flere måneder, klikker du bare på "Ja" og spesifiserer hvor mange måneder den skal fordeles over.
Les mer her om hvordan du lager en ny innkreving.
Finansielle bilag
Økonomiske bilag er en forlengelse av engangsinnkreving.
Den eneste forskjellen er at et finansbilag ikke sendes til mottaker, men blir liggende i regnskapet for å endre verdien/saldoen for en innkrevingstype.
Innbetaling
En innbetaling skjer når leietaker betaler en innkreving.
En innbetaling blir registret ved at man får inn den automatisk i regnskapssystemet via OCR eller ved at betalingen registreres manuelt.
Du kan registrere en betaling manuelt inne i Duett Eiendom, men vi anbefaler at du følger opp betalinger i ditt regnskapssystem. Disse vil bli overført automatisk til Duett eiendom.
Hvis du oppretter en betaling manuelt i Duett Eiendom skal også disse bli oppført i regnskapssystemet, men du kan oppleve at betalingen ikke krysses automatisk mot den utgående fakturaen.