Hva er egendefinerte felter?
Egendefinerte felter (tidligere kalt metadata) lar deg opprette egne felter i Eiendom for å lagre informasjon som ikke finnes i standardfeltene.
Egendefinerte felter brukes for å tilpasse Eiendom til egne arbeidsprosesser, uten behov for spesialtilpasninger eller utvikling.
Når bør jeg bruke egendefinerte felter?
Bruk egendefinerte felter når du:
- trenger å registrere informasjon som ikke dekkes av standardfeltene
- ønsker lik struktur på data på tvers av organisasjonen
- vil bruke informasjon i rapporter, faktura eller integrasjoner
- ønsker å erstatte Excel-ark eller fritekstnotater
Typiske bruksområder:
- Klassifisering og merking av eiendommer
- Interne referanser eller koder
- Tilleggsinformasjon om enheter eller leietakere
- Datagrunnlag for rapportering
Hvor kan egendefinerte felter brukes?
Egendefinerte felter kan knyttes til følgende nivåer i Eiendom:
- Selskap
- Eiendom
- Enhet / leiemål
- Eier / leietaker
- Beboer
Feltet vil kun være synlig og tilgjengelig på det nivået du velger.
Hvordan oppretter jeg et egendefinert felt?
Det er enkelt å opprette egendefinerte felter.
- Gå til Innstillinger
- Velg Egendefinerte felter
- Angi feltnavn
- Velg nivå (selskap, eiendom, enhet, eier/leietaker eller beboer)
- Velg felttype
- Lagre
Feltet er tilgjengelig for bruk umiddelbart etter lagring.
Hvilke felttyper støttes?
Egendefinerte felter støtter flere ulike felttyper:
- Tekst: én linje, flere linjer, e-post, telefon, URL/lenke
- Tall: heltall, desimaltall
- Dato og tid: dato, tidspunkt, dato og tid
Valg: ja/nei, nedtrekksliste (enkelt valg), nedtrekksliste (flere valg)
Hvor vises egendefinerte felter?
Egendefinerte felter er fullt integrert i Eiendom og kan brukes flere steder:
- I listevisninger
- Som felt på faktura
- I rapporter
- Via API for integrasjoner