Veiledning til digital signatur

Denne artikkelen gir deg en introduksjon i Digital Signatur i Eiendom. Du kan bruke digital signatur når du for eksempel skal lage en leiekontrakt.

Løsningen leveres av Penneo. 

❗Det påløper transaksjonskostnader ved bruk av Digital Signatur.

Gå til Moduler - Alle utvidelser og trykk Installer på Penneo. 

Når utvidelsen er installert, finner du den under Moduler - Penneo.

Hvordan opprette en Digital Signatur

Se filmen  🎞️under for hvordan du oppretter en digital signatur:

1. Trykk Opprett signatur 
2. Gi signaturen et navn.
3. Velg hva som er frist før signaturen utløper.
4. Velg om du vil bruke et dokument fra Eiendom.
   1. Velger du ja, kan du velge om det er et dokument som er knyttet mot eiendom, enhet eller leietaker.
5. Velg om du vil bruke dokumenter fra datamaskinen din.
   1. Velger du ja, dra og slipp filen eller trykk i boksen og velg filen du ønsker å få en signatur på.
6. Velg hvem som skal signere under Signeringspliktige. Som standard blir firmaet som er avsender lagt inn, og i tillegg må du velge en leietaker
   1. Du kan velge Legg til ekstern person om en person som ikke ligger i Eiendom skal signere.
7. Trykk i boksen under Signatur for å velge måten det skal signeres på. 
   1. Vi anbefaler BankID, for å signere med norsk BankID.
   2. Valg Skjermsignatur om du ønsker å signere ved å skrive med "håndskrift" på skjerm/med musepeker.
8. I kolonnen rekkefølge kan du angi en rekkefølge om ønskelig. Hvis ingenting velges, får alle dokumentet til signatur samtidig.

Hvordan får mottaker noe til signering?

Det sendes ut en e-post med en link, som mottaker trykker på.
Når hen trykker på denne, får hen oppe dokumentet (i dette eksemplet en leiekontrakt(.

Hen trykker så på Fortsett til signeringsmetode.

Der får man opp denne boksen, hvor man velger signeringsmetode:

Når signeringsmåte er valgt og man har gått igjennom signeringen digitalt (for eksempel BankID), får de opp et nytt vindu hvor de faktisk velger å signere:

Når det er signert, får man til slutt opp spørsmål om man vil lagre dokumentet hos Penneo, som er leverandøren av signeringstjenesten:

Når alle har signert, vil de som har signert få tilsendt link til en kopi på e-posten sin.