Opprette en enhet

For å opprette en enhet er det ikke nødvendig å ha en tilknyttet eiendom klar. 

Men hvis du skal opprette flere enhet med samme adresse, anbefaler vi at du først oppretter eiendommen. Les mer om eiendommer her. 

Klikk deretter på + Ny enhet. Her må du da oppgi relevant informasjon om enheten.

Se hvordan du oppretter enhet i filmen under🎞️:

Jeg har opprettet eiendommen tidligere

Hvis du har en eiendom, og vil knytte enheten mot denne, trykke på Eiendommer i venstremenyen og trykk på eiendommen du vil knytte enheten til.

Trinn for trinn:

• Internt navn: gi leiekontrakten et navn. Hvis du ikke ønsker å navngi leieforholdet, vil Eiendom opprette leieforholdet med adressen som navn.
• Enhetens adresse: fyll inn veinavn, gatenummer, etasje, dør, postnummer og by.
• Leieavtalenummer: et leienummer gjør det enklere å gjenkjenne Diverse-elementer som tilhører enheten. Dette er ikke obligatorisk, Eiendom vil automatisk gi leieforholdet et leienummer hvis dette ikke er oppgitt.
• Leietype: nå kan du velge type leie, bruk og eierskap. Dette gir en oversikt over enheten. Dette er ikke obligatorisk.
• Bruk: her velger du om i hvilke sammenheng enheten skal brukes.
• Eierskap: her velger du om enheten er eid er leid av den som leier ut.
• Rom: angi hvilket rom det er du leier ut, om det er flere rom på samme enheten. Dette rommet vil fremkomme på adressen. Dette er ikke obligatorisk.
• Antall rom: her kan du angi om det er flere rom på enheten.
• Hører enheten til en av dine eiendommer: velg eiendom som enheten tilhører. Om den er registrert på samme adresse, trykk Finn eiendom for meg. Om ikke eiendomen er opprettet enda, kan du hoppe over dette steget.
• Betalingsbetingelse: velg betalingsbetingelse, om du ønsker noe annet enn det som ligger på selskapet, eller eiendommen (om den er tilknyttet en eiendom).
• Du kan nå legge ved notater til enheten hvis du ønsker det.

Når dette er utfylt, trykk Opprett enhet i..

Rediger enhet

Hvis du oppdager en feil på en enhet eller noe har endret seg. Da har du mulighet til å redigere enheten.

Her må du klikke på menyen til venstre på Lease, og deretter klikke på gjeldende leieavtale

Når du er inne i leiekontrakten vil det være to bokser øverst i høyre hjørne, her klikker du på Rediger.

Nå har du muligheten til å redigere enheten.

Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.

Legge til bilder i en enhet

Du kan legge til bilder under hver enhet du administrerer.

Trykk på arkfanen Bilder. 

Nå kan du laste opp ønsket bilde(r) til enheten ved å klikke på Last opp .

Legge til inventar i en enhet

Hvis du har møbler, hvitevarer eller lignende som følger med en enhet, kan du registrere det i Eiendom.

Gå inn på enheten, og arkfanen Inventar. Trykk så Legg til nytt inventar.

Dette tar deg til siden der du kan registrere beholdning for en enhet. Når du oppretter inventar, må du registrere følgende informasjon:

• Navn på inventaret
• Legg til et bilde av det (valgfritt)
• Type inventar
• Hvilken modell er det?
• Serienummer (for eksempel om det er noe elektronisk, så vil du ofte se serienummer på baksiden)

Til slutt kan du også velge å legge til en merknad hvis det er noe du må være oppmerksom på i forbindelse med inventaret.

Til slutt sett hake for Inkludert i enhet om dette skal inngå i leieavtalen.

​

Slett enhet

Som hovedregel anbefaler vi ikke at du sletter aktive enheter, da det kan være data på den som går tapt. Men hvis du har solgt en eiendom og tilhørende enheter, eller for eksempel opprettet en ved en feiltakelse, er det mulig å slette den.

Dette gjør du ved å klikke på Enheter i venstremenyen og deretter klikke på ønsket enhet som skal slettes. Klikk deretter på Handlinger øverst til høyre og klikk deretter på slett.

❗Vær oppmerksom på at du ikke kan slette leiekontrakten hvis du har leietakere registrert på leiekontrakten. I så fall må de slettes først.

​